Корпоративи у наш час стали невід’ємним атрибутом організації робочого процесу в багатьох установах та закладах.
Можна навіть сказати, що організація таких заходів лягла важким тягарем на керівництво ряду компаній, чиї працівники вже не просто очікують, а навіть вимагають реалізації своїх «законних» прав – розважатися на корпоративі на честь Нового року, дня народження компанії та інших пам’ятних і святкових дат.
Тому підходити до вирішення цього питання потрібно з усією відповідальністю.
Перш за все, потрібно не забувати, що корпоратив, як вже було сказано вище, це усталена традиція у багатьох фірмах, тому підшуковувати відповідний заклад для нього потрібно заздалегідь, інакше може виявитися, що інші компанії вже встигли забронювати всі підходящі місця.
Крім того, в цьому питанні Ви можете зіткнутися з несподіваною конкуренцією з боку щасливих громадян, котрі одружуються. Особливо це актуально влітку та восени, коли через відсутність значних релігійних обмежень, таких як великі християнські пости, більшість пар офіційно поєднують свої долі.
Проте, якщо Вам все ж не вдалося забронювати підходящий зал, не варто впадати у відчай – просто перенесіть дату корпоративу. Зрештою, це не весілля – якби сильно співробітники не любили Вашу компанію, святкування її Дня народження ніколи не стане найважливішою подією їхнього життя.
Вибираючи зал, слід звернути увагу на його розміри – ясна річ, що всі учасники корпоративу повинні в банкетному залі поміститися, і не просто поміститися, а зручно розташуватися. Зверніть увагу, що реальна вмістимість залу може дещо не відповідати заявленій, причому в меншу сторону – іноді адміністрація ресторану свідомо завищує цей показник.
Зверніть увагу також і на розміщення ресторану – гості корпоративу повинні мати можливість туди дістатися, а потім і покинути захід без особливих проблем. Для тих, хто вирішить скористатися власним автомобілем, у закладі повинна бути власна парковка. Бажано, щоб вона охоронялася.
Проводячи корпоратив, присвячений якійсь події, Ви, ймовірно, захочете оформити зал у відповідному стилі. Варто заздалегідь поцікавитися в адміністрації закладу, чи надає ресторан такі послуги і, якщо так, то скільки це коштуватиме.
Ще один важливий момент – графік роботи ресторану. Це питання слід уточнити одним із перших, щоб у самому розпалі святкування не зіткнутися з тим, що ресторан вже зачиняється.
Організовуючи корпоратив, слід заздалегідь опитати всіх учасників з приводу їхніх кулінарних та алкогольних уподобань та уточнити в адміністрації закладу перелік того, що можна приносити з собою.
Також варто дізнатися, чи передбачає заклад під час таких святкувань робити дозамовлення і скільки це коштуватиме.
Домовляючись про проведення корпоративу, не забудьте укласти письмовий договір з адміністрацією закладу, в якому обов’язково вкажіть всі нюанси меню, вартість та точний час оренди залу, його оформлення тощо. Цей документ допоможе захистити Вас від недобросовісних ділків.
